党政办公室
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 党政办公室工作职责

 

  1、根据行政决议或学院领导的意见,起草、制订行政工作计划、总结、报告和以行政名义上呈下发的各类文件、函电。

  2、负责外来文件接收、登记、批转、传阅、督办和归档。

  3、负责组织安排党委会、院务会、周例会以及其他全院性大会,起草院领导讲话稿并作好相关会议记录。

  4、负责学院年度、学期、月工作计划的制订并检查工作计划的完成情况。

  5、贯彻执行学院行政的决议和规定,及时了解有关部门对学院行政决议、规定的反映和执行情况,并向行政负责人报告。

  6、做好上级有关单位的联络工作,负责上级领导机关、兄弟院校和有关单位的视察、参观、访问等接待工作。

  7、协助有关部门做好院务公开工作。接待群众来信来访来电,并做好记录,组织、检查、督促有关部门对来信来访的答复与处理。

  8、做好学院的保密工作,负责学院行政文书档案材料的收集整理、清退和文件的保管、编目、立卷归档及借阅工作。

  9、管理学院行政、法人等各类印鉴,负责各部门印章的刻制、启用更换等事宜。

  10、负责以学院行政名义发布的各项通知、通告、布告的拟发,组织安排节假日有关事宜,负责开具各类介绍信、证明等。

  11、负责学院车辆的管理和使用。

  12、负责学院会议室的管理。

  13、负责学院各种证件的变更、办理工作。


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